Veri Sorumlusu

Aya Kimya Kimyevi Maddeler Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi

ya Kimya Kimyevi Maddeler Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi (Bundan sonra “Aya Kimya” veya “Şirket” olarak anılacaktır) olarak, web sitemizi ziyaret eden kullanıcılarımızın, kurumsal iş ortaklarımızın ve dijital katalog/bilgi formu üzerinden bizimle iletişime geçen paydaşlarımızın gizliliğine ve kişisel verilerinin korunmasına büyük önem veriyoruz.

İşbu Gizlilik Politikası ve Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, şirketimizin yürüttüğü faaliyetler esnasında elde edilen kişisel verilerin işlenme amaçlarını, saklama koşullarını, aktarıldığı tarafları ve siz değerli kullanıcılarımızın haklarını açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.

Şirketimiz, endüstriyel üretim süreçlerinde sahip olduğu ISO 9001:2015 Kalite Yönetim Sistemi, ISO 14001:2015 Çevre Yönetim Sistemi ve ISO 22716:2013 İyi Üretim Uygulamaları (GMP) standartlarının getirdiği yüksek güvenlik ve gizlilik disiplinini dijital veri süreçlerinde de aynen uygulamaktadır.

1. İşlenen Kişisel Verileriniz

Web sitemiz üzerinde yer alan “Dijital Katalog Talebi”, “Fiyat Teklifi İstemi” veya “Kurumsal İletişim Formları” (Contact Form) aracılığıyla doğrudan bizimle paylaştığınız ya da sistemimiz tarafından otomatik olarak toplanan veriler şunlardır:

• Kimlik ve İletişim Bilgileri: Adınız, soyadınız, kurumsal e-posta adresiniz, telefon numaranız, çalıştığınız firma/kurum bilgisi.
• Talep ve Tercih Bilgileri: İletişim formunda seçtiğiniz ilgili birim (Kurumsal Satış, Teknik Destek & Ar-Ge, Laboratuvar Hizmetleri, Lojistik & Sevkiyat) ve mesaj içeriğiniz.
• İşlem Güvenliği ve Log Bilgileri: Web sitemizi ziyaretiniz esnasında otomatik olarak kaydedilen IP adresiniz, tarayıcı bilgileriniz, çerez (cookie) verileriniz ve site içi gezinme trafik loglarınız.

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 4., 5. ve 6. maddelerine uygun olarak aşağıdaki amaçlar doğrultusunda işlenmektedir:

• Talep ettiğiniz güncel dijital ürün kataloğumuzun tarafınıza ulaştırılması,
• Endüstriyel ürün gruplarımıza ve formülasyon taleplerinize yönelik size özel fiyat tekliflerinin ve kurumsal avantajların hazırlanması,
• Seçtiğiniz ilgili birimimiz (Satış, Ar-Ge, Laboratuvar veya Lojistik) vasıtasıyla sizinle kurumsal iletişim kurulması ve teknik destek süreçlerinin yürütülmesi,
• B2B iş ortaklığı süreçlerinin başlatılması, sipariş ve sözleşme süreçlerinin organize edilmesi,
• Şirketimizin tabi olduğu ISO ve GMP yönetim sistemleri standartları kapsamında bilgi güvenliği ve denetim süreçlerinin işletilmesi,
• Web sitemizin performansının artırılması, kullanıcı deneyiminin optimize edilmesi ve yasal saklama yükümlülüklerinin yerine getirilmesi.

3. İşlenen Kişisel Verilerin Aktarılması

Toplanan kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen kurumsal amaçların gerçekleştirilmesiyle sınırlı olmak üzere; kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (talep halinde ve yasal sınırlar dahilinde), şirketimizin kullandığı güvenli yerli/yabancı bulut altyapılarına, web sitesi barındırma (hosting) ve teknik altyapı hizmeti aldığımız iş ortaklarımıza KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir. Verileriniz, rızanız dışı üçüncü taraflara ticari amaçlarla asla satılmaz veya kiralanmaz.

4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, web sitemizdeki dijital formlar, çerezler (cookies) ve e-posta kanalları aracılığıyla tamamen dijital ve otomatik yöntemlerle toplanmaktadır. Bu verilerin toplanmasının hukuki sebepleri şunlardır:

• Açık Rıza: Katalog talebi veya bilgi formu doldururken sağladığınız açık onayınız.
• Sözleşmenin Kurulması veya İfası: Kurumsal fiyat teklifi süreçlerinde bir hizmet veya ürün sözleşmesinin ön hazırlık aşamalarının yürütülmesi.
• Meşru Menfaat ve Hukuki Yükümlülük: Şirketimizin veri güvenliğini sağlama yükümlülüğü ve siber güvenliğe yönelik meşru menfaatleri.

5. Veri Güvenliği ve Saklama Süresi

Aya Kimya, kişisel verilerinizin yetkisiz erişime uğramasını, kaybolmasını veya zarar görmesini önlemek amacıyla, endüstriyel standartlara ve ISO 22716 (GMP) süreçlerine uygun idari ve teknik tedbirleri almaktadır. Verileriniz, kurumsal iş ortaklığımızın devamı süresince, yasal zamanaşımı süreleri boyunca veya işlenme amaçlarının gerektirdiği azami süre kadar sistemlerimizde güvenle saklanır. Amacı ortadan kalkan veriler, KVKK mevzuatına uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

6. Kişisel Veri Sahibinin Hakları (KVKK Madde 11)

Kanun’un 11. maddesi uyarınca, veri sahibi olarak şirketimize başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• KVKK mevzuatına uygun olarak verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi doğrulayacak belgelerle birlikte Orhangazi Mah. Teknopark Cad. Teknopark Blok No:1/106 Konuralp/Düzce adresindeki merkezimize yazılı olarak elden veya noter vasıtasıyla iletebilir ya da şirketimizin resmi iletişim kanalları üzerinden dijital olarak ulaştırabilirsiniz.